Unternehmensübernahme in Genf 2025: Strategische Tipps, Schlüsselphasen und Vorsichtspunkte für KMU und Selbstständige

Die Übernahme eines Unternehmens (KMU oder Einzelgesellschaft) stellt einen wichtigen Schritt für Führungskräfte dar: Diversifikation, externes Wachstum, Ressourcenoptimierung... Die Chancen sind real, die Risiken ebenso. Dieser Leitfaden will Führungskräfte, Selbstständige und Berater in der Westschweiz dabei unterstützen, eine erfolgreiche Unternehmensübernahme in Genf durchzuführen – mit Fokus auf steuerliche, rechtliche, organisatorische und menschliche Aspekte im Jahr 2025.

1. Warum eine Unternehmensübernahme in Betracht ziehen?

Eine Übernahme bietet zahlreiche strategische Vorteile:

• Beschleunigtes Wachstum: schneller Zugang zu neuen Märkten oder vielfältiger Kundschaft.
• Synergien bei Kosten und Betrieb: Bündelung von Einkäufen, Verwaltungs- oder Technologiefunktionen.
• Übernahme von Know-how, Patenten, Lizenzen.
• Übernahme von Vermögenswerten und qualifizierten Teams.

Dennoch sollte jedes Projekt sorgfältig durchdacht und sektorbezogen analysiert werden, unter Berücksichtigung der Situation des Verkäufers und der Wachstumsziele.

2. Das Übernahmeprojekt in Genf vorbereiten

Der Erfolg einer Übernahme basiert auf sorgfältiger Vorbereitung:

a. Übernahmekriterien festlegen

• Branche, Größe, Standort.
• Zielumsatz, Rentabilität, Teamstruktur.
• Kulturelle Kompatibilität und Unternehmenswerte.

b. Finanzierung strukturieren

• Eigenmittel: unerlässlich, um Verkäufer und Banken zu beruhigen.
• Fremdfinanzierung: Bankdarlehen, Leasing oder Unterstützung externer Investoren.
• Hybride Modelle: Earn-out, wandelbare Anleihen, Gesellschafterdarlehen.

c. Die richtigen Berater ins Boot holen

• Wirtschaftsprüfer und Steuerberater für die Vorprüfung, Bewertung und steuerliche Strukturierung.
• Anwalt für die rechtlichen Aspekte des Kaufvertrags, Garantien, Vertragsübernahme.
• Treuhänder für die Organisation des administrativen Prozesses und die Koordination der Beteiligten.

3. Übernahmeprozess: Schlüsselphasen

a. Zielunternehmen identifizieren

• Nutzung von Datenbanken, beruflichen Netzwerken, Übertragungsbüros.

b. Verhandlungsphase: Absichtserklärung (LOI)

• Definition des Deals: Zielpreis, Zeitplan, aufschiebende Bedingungen.

c. Due Diligence

• Finanz- und Bilanzprüfung (Bilanzen, Schulden, MWST, außerbilanzielle Posten).
• Steuerliche Prüfung: MWST-Prüfungen, Verrechnungssteuer, verdeckte Steuerlasten.
• Juristische Prüfung: Kunden-/Lieferantenverträge, Austrittsklauseln, potenzielle Rechtsstreitigkeiten.
• Personalprüfung: Arbeitsverträge, Sozialversicherung, BVG, laufende Rechtsfälle.

d. Bewertung und Verhandlung des Endpreises

• Geeignete Bewertungsverfahren: Discounted Cashflow, EBITDA-Multiplikator, neu bewertetes Nettovermögen.
• Verhandlungen basierend auf den Ergebnissen der Due Diligence (Risiken, Preisanpassungen).

e. Erstellung des Übertragungsvertrags (SPA)

• Vom Anwalt mit essenziellen Klauseln erstellt: Garantien, Zahlungsmodalitäten.

f. Abschluss und operative Übertragung

• Unterzeichnung und effektive Übertragung der Aktien (bzw. Anteile).
• AHV-, MWST-, BVG-Formalitäten, Kommunikation an Mitarbeitende und Kunden.

4. Vorsichtspunkte 2025

a. Buchhalterische und steuerliche Konformität

• Einhaltung der Swiss GAAP FER-Standards für KMU.
• Obligatorische Aktualisierung des Rechnungswesens gemäss der neuesten Schweizer Richtlinie【1】.

b. MWST und kantonale Steuern in Genf

• Kontrolle der MWST-Situation des Zielunternehmens (MWST-Rückerstattung, Nachtragsrisiken).
• Prüfung von Steuerrückstellungen und Einhaltung der Meldefristen【2】.

c. Personal und BVG

• Übernahme der Angestellten gemäss Arbeitsgesetz (ArG) und Einhaltung der BVG-Pflichten (Pensionskasse).
• Sorgfältige Verhandlung zur Übernahme von Dienstalter, Ferienrückstellungen, laufenden arbeitsrechtlichen Streitigkeiten.

d. IT und Vertraulichkeit

• Cybersecurity-Audit, Inventur von Softwarelizenzen (v. a. bei Tech-KMU).
• Übergangsphase und Schulung neuer ERP-Nutzer, insbesondere für Odoo, einplanen.

5. Schlüssel zum Erfolg: Expertenrat

• Transparenz: Sprechen Sie kritische Themen bereits in der Verhandlung offen an.
• Kommunikation: Frühzeitige Information der Banken, Kunden und Mitarbeitenden.
• Menschliche Integration: Stabilität der Schlüsselpersonalien (Angestellte, mittlere Führungskräfte) sichern.
• Post-Merger-Plan: Ergänzen Sie den Kauf um einen Integrationsplan für Administration, Steuern und Management.
• Begleitung durch einen Treuhänder: Gesamtprojektleitung, Projektmanagement, Einhaltung von Fristen und Optimierung der Steuerstruktur Ziel/Käufer.

6. Checkliste für KMU-Käufer

• Prioritäten klären (Wachstum, Diversifikation...)
• Prüfung der Unternehmenskulturen
• Finanzierungsbedarf exakt ermitteln
• Vorab-Prüfung von Finanzen, Steuern, Personal, IT durchführen
• Von Anfang an einen Treuhänder einbinden
• Akzeptieren, dass mehrere Deals vor dem Erfolg scheitern können

Fazit

Die Übernahme eines Unternehmens in Genf oder der Westschweiz kann das Schicksal eines KMU oder Selbstständigen nachhaltig verändern – verlangt aber Strenge, Weitsicht und interdisziplinäres Wissen. Die Zusammenarbeit mit anerkannten Fachleuten (Treuhänder, Anwalt, Steuerberater) ist der beste Garant für eine sichere und erfolgreiche Übertragung. Ark Fiduciaire begleitet Führungskräfte und Unternehmer mit Methode und Menschlichkeit in allen strategischen und operativen Phasen einer Übernahme.

Nützliche Quellen

1. "Praktischer Leitfaden zur Unternehmensübernahme in der Schweiz", Generaldirektion für Wirtschaftsförderung, Forschung und Innovation (DG DERI), Republik und Kanton Genf: https://www.ge.ch/document/guide-pratique-reprise-entreprise
2. Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO): „Unternehmensnachfolge in der Schweiz“ – Praxisblatt und steuerliche Informationen: https://www.seco.admin.ch/seco/fr/home/Standortförderung/Unternehmensfoerderung/Unternehmensnachfolge.html