Administratives und finanzielles outsourcing für KMU
Delegieren, fokussieren, wachsen
An eine Treuhandgesellschaft können Sie Ihr gesamtes Backoffice auslagern: Buchhaltung, Lohnadministration und Sozialversicherungen, Fakturierung, Mehrwertsteuer und tägliche Administration. Der Nutzen ist doppelt: Sie erhalten spezialisiertes Know-how ohne Rekrutierung und verwandeln Fixkosten in eine Dienstleistung, die sich Ihrem tatsächlichen Volumen anpasst.
Von Genf aus begleitet Ark Fiduciaire KMU, Selbstständige und Tochtergesellschaften in Genf, Lausanne, im Kanton Waadt und in der gesamten Romandie – mit flexiblen Lösungen für Effizienz und Kostenkontrolle.
Wir vereinbaren einfache SLAs und senden einen monatlichen Status, damit Sie wissen, was erledigt ist.
Unsere Stärken für Ihre Outsourcing-Bedürfnisse
Unsere Outsourcing-Dienstleistungen
Backoffice auslagern, ohne die Kontrolle zu verlieren
Für wen
KMU, Unternehmer und Tochtergesellschaften, die Buchhaltung, Lohn, Fakturierung, Ablage oder Administration delegieren möchten, ohne ein vollständiges internes Team aufzubauen.
Das Angebot passt, wenn die administrative Last die Geschäftsleitung vom Kerngeschäft abhält.
Kontakt aufnehmen
Beschreiben Sie uns Ihren Bedarf und unser Team meldet sich mit einem passenden Vorschlag.
Möglicher Umfang
Laufende Buchhaltung, Lieferantenrechnungen, Spesen, Lohnabrechnung, Mahnwesen, administrative Dokumente, Reporting und Koordination mit externen Partnern.
Der Umfang wird dokumentiert, um Grauzonen zwischen Ihrem Team und Ark Fiduciaire zu vermeiden.
Lohn-Outsourcing in Genf, Lausanne und der Romandie
Die Auslagerung der Lohnbuchhaltung an eine Treuhandgesellschaft deckt den gesamten Lohnzyklus ab: monatliche Lohnabrechnungen, Deklarationen an die Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, Familienzulagen), Verwaltung der Quellensteuer, jährliche Lohnausweise und elektronische Übermittlungen über Swissdec-zertifizierte Software. Wir übernehmen auch Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, Arbeitgeberbescheinigungen und die Korrespondenz mit den Ausgleichskassen.
Dieses Modell eignet sich für KMU, die keine interne Lohnfunktion aufbauen wollen, für Scale-ups mit schnell wachsendem Personalbestand und für internationale Gruppen, die einen lokalen Partner mit Schweizer Fachwissen suchen, einschliesslich der Beschäftigung von Grenzgängern.
Die Lohnauslagerung schützt die Vertraulichkeit der Gehälter gegenüber internen Teams, sichert dauerhafte Compliance bei sich jährlich ändernden Sozial- und Steuervorschriften und garantiert die Kontinuität der Verarbeitung bei Abwesenheiten oder Austritten: Ihre Mitarbeitenden werden jeden Monat pünktlich und korrekt bezahlt.
Unser Lohnteam arbeitet von unserem Büro in Genf aus und betreut Arbeitgeber in Lausanne, im ganzen Kanton Waadt und in der übrigen Romandie – remote über sichere Kanäle oder bei Bedarf vor Ort.
Buchhaltung in der Romandie auslagern
Das Buchhaltungs-Outsourcing umfasst die Erfassung und Führung der Bücher, die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Spesen, Bankabstimmungen, Mehrwertsteuerabrechnungen, monatliche oder vierteljährliche Abschlüsse sowie die Erstellung des Jahresabschlusses nach Schweizer Obligationenrecht.
Wir arbeiten vorrangig mit Odoo, worauf Ark Fiduciaire spezialisiert ist: digitalisierte Belege, automatische Rechnungserkennung, angebundene Bankfeeds und Dashboards in Echtzeit. Nutzen Sie bereits ein anderes Tool, arbeiten wir direkt in Ihrer bestehenden Umgebung.
Die Umstellung folgt klaren Schritten: Analyse des Ist-Zustands, Übernahme von Salden und Historie, Einrichtung des Kontenplans, Definition der Dokumentenflüsse und eine kurze Parallelphase vor der vollständigen Übergabe. Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum und sind jederzeit zugänglich.
Das Ergebnis: eine aktuelle Buchhaltung, verlässliche Zahlen zur Steuerung Ihres Unternehmens und ein einziger Ansprechpartner, der bei Bedarf mit Revisionsstelle, Bank oder Steuerverwaltung koordiniert.
Organisation
Wir definieren Kanäle, Fristen, Freigaben, Reporting-Formate und Eskalationsregeln von Beginn des Mandats an.
Die Routinen sind einfach, wiederholbar und am realen Volumen ausgerichtet statt an einem theoretischen Modell.
Kosten, Offerte und Steuerung
Die Kosten hängen vom Transaktionsvolumen, der Anzahl Ansprechpartner, den Tools, der Reporting-Frequenz und dem Koordinationsaufwand ab.
Für eine sofortige, unverbindliche Schätzung nutzen Sie unsere Online-Sofortofferte oder kontaktieren Sie uns für ein Gespräch über Ihre Situation; Umfang und Honorar bestätigen wir anschliessend in einem schriftlichen Angebot.
Sie behalten den Überblick über erledigte Aufgaben, offene Punkte und anstehende Entscheidungen.
Sprechen Sie mit einem unserer Experten
Brauchen Sie eine schnelle Einschätzung oder ein klares Angebot? Unser Team antwortet zügig und verständlich.