la creación de una sucursal (zweigniederlassung, branch office) en suiza representa una solución estratégica para las empresas extranjeras que desean establecerse en el mercado suizo sin constituir una filial independiente. esta guía detallada presenta todos los requisitos, trámites administrativos y consideraciones prácticas para 2025.
¿qué es una sucursal suiza?
una sucursal es un establecimiento jurídicamente dependiente de su sociedad matriz extranjera, con presencia física en suiza. a diferencia de una filial (sa o sàrl), la sucursal no tiene personalidad jurídica propia:
- responsabilidad: todas las deudas y obligaciones de la sucursal comprometen directamente a la sociedad matriz
- capital: no se requiere capital social mínimo
- actividad: puede realizar operaciones comerciales, firmar contratos y emplear personal en suiza
marco legal y regulación
la creación y explotación de una sucursal en suiza está regulada por el código de obligaciones suizo (art. 935 y siguientes), así como por las leyes específicas del cantón de establecimiento.
requisitos principales:
- representante en suiza: al menos una persona domiciliada en suiza debe estar autorizada para representar la sucursal
- dirección física: la sucursal debe tener una dirección registrada en el cantón elegido
- inscripción en el registro mercantil: inscripción obligatoria en el registro cantonal del lugar de operación
pasos para crear una sucursal
1. elección del cantón y ubicación
la elección del cantón influye en:
- la fiscalidad (tasas de impuestos cantonales y comunales variables)
- los trámites administrativos
- el acceso a infraestructuras y al mercado laboral
cantones populares: zúrich, zug, ginebra, vaud según las necesidades estratégicas y fiscales de la empresa.
2. documentación requerida
para la inscripción en el registro mercantil cantonal, generalmente se debe presentar:
- extracto del registro mercantil del país de origen de la sociedad matriz (certificado, apostillado o legalizado)
- estatutos de la sociedad matriz y eventuales modificaciones (traducidos por un traductor jurado)
- acta o resolución del consejo de administración autorizando la creación de la sucursal suiza
- lista de administradores de la sociedad matriz con sus datos completos
- declaración de actividad especificando el objeto comercial en suiza
- nombramiento del representante en suiza (con prueba de domicilio suizo)
- prueba de la dirección de la sede de la sucursal en suiza
importante: todos los documentos extranjeros deben ser traducidos al idioma oficial del cantón (alemán, francés o italiano) y notarizados si es necesario.
3. denominación de la sucursal
la denominación debe incluir obligatoriamente:
- el nombre de la sociedad matriz
- la mención explícita de que se trata de una sucursal (ej: "xyz ltd, londres, sucursal de ginebra")
- el lugar de la sede de la sociedad matriz
esta obligación garantiza la transparencia ante terceros sobre la dependencia jurídica.
4. inscripción en el registro mercantil cantonal
la inscripción se realiza ante la oficina del registro mercantil (handelsregisteramt) del cantón elegido. esta inscripción:
- otorga la capacidad jurídica de actuar en suiza en nombre de la sociedad matriz
- hace públicas las informaciones esenciales (representantes, dirección, actividad)
- permite la inscripción al iva si la facturación supera los 100.000 chf
plazos: generalmente de 1 a 2 semanas tras la presentación del expediente completo.
5. publicación en la fosc
la inscripción se publica en la hoja oficial suiza de comercio (fosc), accesible al público. esta publicación alerta a posibles acreedores y socios comerciales.
obligaciones fiscales y contables
fiscalidad
la sucursal tributa en suiza sobre los beneficios atribuibles a las actividades suizas:
- impuesto federal directo (ifd): aproximadamente 8,5 %
- impuesto cantonal y comunal: variable según el cantón (total generalmente 12-24 % combinado)
- iva: sujeción obligatoria si la facturación anual supera los 100.000 chf
convenio contra la doble imposición: suiza ha firmado acuerdos con numerosos países para evitar la doble imposición.
contabilidad
la sucursal debe:
- llevar una contabilidad local de las actividades suizas
- depositar anualmente las cuentas anuales de la sociedad matriz en el registro mercantil
- respetar las normas suizas de presentación de cuentas
seguros sociales
si la sucursal emplea personal:
- afiliación obligatoria al avs/ai/apg (seguros sociales)
- seguro de accidentes (laa)
- previsión profesional (lpp) según los umbrales legales
ventajas e inconvenientes
ventajas:
- no se requiere capital mínimo
- simplicidad jurídica: no se crea una entidad distinta
- acceso a convenios fiscales entre suiza y el país de origen
- beneficio de la imagen y la estabilidad suizas
inconvenientes:
- responsabilidad ilimitada de la sociedad matriz por todas las deudas
- complejidad administrativa: doble obligación de reporting (país de origen y suiza)
- apertura bancaria a veces difícil para entidades extranjeras
costes estimados
- tasas de inscripción rc: alrededor de 2.000 chf (variable según cantón)
- traducciones y legalizaciones: 1.000 – 3.000 chf
- servicios fiduciarios (preparación de expediente, coordinación): desde 2.500 chf
- domiciliación anual: 90 – 180 chf ht / mes
- honorarios notariales: según los actos requeridos
los costes pueden variar significativamente según la complejidad del expediente y las especificidades cantonales.
plazos globales
desde la decisión inicial hasta la inscripción efectiva:
- preparación y traducción: 2 a 4 semanas
- inscripción rc: 1 a 2 semanas tras el depósito
- apertura de cuenta bancaria: 2 a 11 semanas (a veces más)
total estimado: 6 a 15 semanas para una sucursal operativa.
consejos prácticos
- anticipar las necesidades bancarias: preparar pronto el expediente kyc (know your customer)
- elegir un fiduciario local: para facilitar los trámites administrativos y fiscales
- verificar los tratados fiscales: asegurar la optimización fiscal antes de la implantación
- planificar la representación: reclutar o designar una persona domiciliada en suiza con suficiente antelación
servicios ark fiduciaire
acompañamos a empresas extranjeras en la creación de sucursales en suiza:
- preparación completa del expediente de inscripción
- coordinación con las autoridades cantonales
- domiciliación y servicios administrativos
- apertura de cuenta bancaria
- contabilidad, iva, nómina y cumplimiento
contacte con nuestro equipo para un acompañamiento personalizado.