Externalización administrativa y contable para PYMES
Delegar, enfocar, crecer
En una fiduciaria puede externalizar todo su back-office: contabilidad, gestión de nóminas y seguros sociales, facturación, IVA y administración diaria. La ventaja es doble: accede a competencias especializadas sin contratar y convierte costes fijos en un servicio ajustado a su volumen real de actividad.
Desde Ginebra, Ark Fiduciaire acompaña a PYMES, independientes y filiales de grupos en Ginebra, Lausana, el cantón de Vaud y toda la Suiza francófona, con soluciones flexibles que garantizan eficiencia y control de costes.
Definimos SLAs sencillos y enviamos un estado mensual para que sepa qué se hizo.
Nuestras fortalezas para sus necesidades de externalización
Nuestros Servicios de Externalización
¿Busca sobre todo externalizar sus nóminas? Descubra nuestro servicio de nóminas.
Externalizar el back-office sin perder el control
Para quién
PYMES, emprendedores y filiales que quieren delegar contabilidad, nómina, facturación, archivo o administración sin crear un equipo interno completo.
El servicio encaja cuando la carga administrativa aparta a la dirección de la actividad principal.
Contactar
Descríbanos su necesidad y nuestro equipo responderá con una propuesta adaptada.
Alcance posible
Contabilidad corriente, facturas de proveedores, gastos, nómina, recordatorios de pago, documentos administrativos, reporting y coordinación con socios externos.
El alcance se documenta para evitar zonas grises entre su equipo y Ark Fiduciaire.
Externalización de nóminas en Ginebra, Lausana y la Suiza francófona
Confiar su nómina a una fiduciaria cubre todo el ciclo salarial: recibos de salario mensuales, declaraciones a los seguros sociales (AVS, LPP, LAA, asignaciones familiares), gestión del impuesto en la fuente, certificados de salario anuales y transmisiones electrónicas mediante software certificado Swissdec. También gestionamos las altas y bajas de empleados, los certificados del empleador y la correspondencia con las cajas de compensación.
Esta fórmula se dirige a PYMES que no quieren inmovilizar una función de nómina interna, a scale-ups cuya plantilla evoluciona rápido y a grupos internacionales que buscan un socio local que domine las especificidades suizas, incluidos los trabajadores fronterizos.
Externalizar la nómina protege la confidencialidad de las remuneraciones frente a los equipos internos, garantiza una conformidad duradera ante normas sociales y fiscales que cambian cada año y asegura la continuidad del procesamiento en caso de ausencia o salida: sus empleados cobran puntualmente, cada mes.
Nuestro equipo de nóminas trabaja desde nuestra oficina de Ginebra y atiende a empleadores establecidos en Lausana, en el cantón de Vaud y en el resto de la Suiza francófona, a distancia mediante canales seguros o en sus instalaciones según sus necesidades.
Externalizar la contabilidad en la Suiza francófona
La externalización contable comprende el registro y la teneduría de libros, el procesamiento de facturas de proveedores y gastos, las conciliaciones bancarias, las declaraciones de IVA, los cierres mensuales o trimestrales y la preparación de los estados financieros anuales según el Código de Obligaciones suizo.
Trabajamos prioritariamente con Odoo, del que Ark Fiduciaire es especialista: documentos digitalizados, reconocimiento automático de facturas, flujos bancarios conectados y paneles consultables en tiempo real. Si ya utiliza otra herramienta, podemos intervenir directamente en su entorno actual.
La transición sigue etapas claras: análisis de la situación actual, recuperación de saldos e histórico, configuración del plan contable, definición de los flujos de documentos y un breve periodo de funcionamiento en paralelo antes del traspaso completo. Usted sigue siendo propietario de sus datos y accede a ellos en todo momento.
El resultado: una contabilidad al día, cifras fiables para pilotar su actividad y un interlocutor único que coordina, si es necesario, con su auditor, su banco o la administración fiscal.
Organización
Definimos canales, plazos, validaciones, formatos de reporting y reglas de escalado desde el inicio del mandato.
Las rutinas son simples, repetibles y adaptadas al volumen real en lugar de a un modelo teórico.
Costes, presupuesto y seguimiento
Los costes dependen del volumen de transacciones, del número de interlocutores, de las herramientas, de la frecuencia de reporting y del nivel de coordinación.
Para obtener una estimación inmediata y sin compromiso, utilice nuestro presupuesto instantáneo en línea o contáctenos para hablar de su situación; después confirmamos el alcance y la tarifa en una propuesta escrita.
Usted mantiene la visibilidad sobre las tareas tratadas, los puntos bloqueantes y las decisiones necesarias.
Hable con uno de nuestros expertos
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