Externalización administrativa y contable para PYMES
Delegar, enfocar, crecer
En una fiduciaria puede externalizar todo su back-office: contabilidad, gestión de nóminas y seguros sociales, facturación, IVA y administración diaria. La ventaja es doble: accede a competencias especializadas sin contratar y convierte costes fijos en un servicio ajustado a su volumen real de actividad.
Desde Ginebra, Ark Fiduciaire acompaña a PYMES, independientes y filiales de grupos en Ginebra, Lausana, el cantón de Vaud y toda la Suiza francófona, con soluciones flexibles que garantizan eficiencia y control de costes.
Definimos SLAs sencillos y enviamos un estado mensual para que sepa qué se hizo.
Nuestras fortalezas para sus necesidades de externalización
Nuestros Servicios de Externalización
Externalizar el back-office sin perder el control
Para quién
PYMES, emprendedores y filiales que quieren delegar contabilidad, nómina, facturación, archivo o administración sin crear un equipo interno completo.
El servicio encaja cuando la carga administrativa aparta a la dirección de la actividad principal.
Contactar
Descríbanos su necesidad y nuestro equipo responderá con una propuesta adaptada.
Alcance posible
Contabilidad corriente, facturas de proveedores, gastos, nómina, recordatorios de pago, documentos administrativos, reporting y coordinación con socios externos.
El alcance se documenta para evitar zonas grises entre su equipo y Ark Fiduciaire.
Externalización de nóminas en Ginebra, Lausana y la Suiza francófona
Confiar su nómina a una fiduciaria cubre todo el ciclo salarial: recibos de salario mensuales, declaraciones a los seguros sociales (AVS, LPP, LAA, asignaciones familiares), gestión del impuesto en la fuente, certificados de salario anuales y transmisiones electrónicas mediante software certificado Swissdec. También gestionamos las altas y bajas de empleados, los certificados del empleador y la correspondencia con las cajas de compensación.
Esta fórmula se dirige a PYMES que no quieren inmovilizar una función de nómina interna, a scale-ups cuya plantilla evoluciona rápido y a grupos internacionales que buscan un socio local que domine las especificidades suizas, incluidos los trabajadores fronterizos.
Externalizar la nómina protege la confidencialidad de las remuneraciones frente a los equipos internos, garantiza una conformidad duradera ante normas sociales y fiscales que cambian cada año y asegura la continuidad del procesamiento en caso de ausencia o salida: sus empleados cobran puntualmente, cada mes.
Nuestro equipo de nóminas trabaja desde nuestra oficina de Ginebra y atiende a empleadores establecidos en Lausana, en el cantón de Vaud y en el resto de la Suiza francófona, a distancia mediante canales seguros o en sus instalaciones según sus necesidades.
Externalizar la contabilidad en la Suiza francófona
La externalización contable comprende el registro y la teneduría de libros, el procesamiento de facturas de proveedores y gastos, las conciliaciones bancarias, las declaraciones de IVA, los cierres mensuales o trimestrales y la preparación de los estados financieros anuales según el Código de Obligaciones suizo.
Trabajamos prioritariamente con Odoo, del que Ark Fiduciaire es especialista: documentos digitalizados, reconocimiento automático de facturas, flujos bancarios conectados y paneles consultables en tiempo real. Si ya utiliza otra herramienta, podemos intervenir directamente en su entorno actual.
La transición sigue etapas claras: análisis de la situación actual, recuperación de saldos e histórico, configuración del plan contable, definición de los flujos de documentos y un breve periodo de funcionamiento en paralelo antes del traspaso completo. Usted sigue siendo propietario de sus datos y accede a ellos en todo momento.
El resultado: una contabilidad al día, cifras fiables para pilotar su actividad y un interlocutor único que coordina, si es necesario, con su auditor, su banco o la administración fiscal.
Organización
Definimos canales, plazos, validaciones, formatos de reporting y reglas de escalado desde el inicio del mandato.
Las rutinas son simples, repetibles y adaptadas al volumen real en lugar de a un modelo teórico.
Costes, presupuesto y seguimiento
Los costes dependen del volumen de transacciones, del número de interlocutores, de las herramientas, de la frecuencia de reporting y del nivel de coordinación.
Para obtener una estimación inmediata y sin compromiso, utilice nuestro presupuesto instantáneo en línea o contáctenos para hablar de su situación; después confirmamos el alcance y la tarifa en una propuesta escrita.
Usted mantiene la visibilidad sobre las tareas tratadas, los puntos bloqueantes y las decisiones necesarias.
Hable con uno de nuestros expertos
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