El CFO a demanda (outsourcing finance) permite a una pyme acceder a una dirección financiera senior sin contratar a tiempo completo. En la Suiza francófona se utiliza para asegurar el flujo de caja, estructurar el reporting y responder a las expectativas de bancos e inversores. También es útil en fases de crecimiento, transformación digital o reestructuración.
CFO a demanda: ¿cuándo externalizar?
Las situaciones que más suelen justificar la externalización son:
- crecimiento rápido sin una estructura financiera sólida
- necesidad de reporting mensual fiable para socios o banca
- preparación de una ronda de financiación, adquisición o sucesión
- mayor complejidad (multientidad, internacional, nuevas obligaciones de IVA)
- implantación de un ERP (Odoo, Abacus, Sage) o rediseño de procesos
Una pyme puede empezar con pocos días al mes y ajustar el alcance según las necesidades.
Alcance de intervención del CFO a demanda
El alcance depende del mandato, pero suele incluir:
- Dirección financiera y reporting: cierres rápidos, cuadros de mando, análisis de márgenes.
- Tesorería y cash flow: previsiones a 13 semanas, escenarios, gestión de líneas de crédito.
- Cumplimiento y fiscalidad: coordinación del IVA, controles internos, obligaciones CO.
- Procesos y herramientas: implantación de ERP, automatización de facturación, calidad de datos.
- Asesoría a dirección: prioridades de inversión, arbitraje coste/riesgo, decisiones estratégicas.
Ejemplo de entregables
| Misión | Entregable | Frecuencia |
|---|---|---|
| Reporting financiero | Dashboard de KPIs (margen, EBITDA, cash) | Mensual |
| Tesorería | Previsión 13 semanas + stress tests | Semanal |
| Gobernanza | Comité de pilotaje, plan de acción | Mensual |
| Finanzas de proyecto | Business plan, escenarios | Ad hoc |
Gobernanza y KPIs a seguir
Una gobernanza clara evita dependencias y asegura decisiones. Se recomienda:
- definir un patrocinador interno (dirección o propietario)
- celebrar un comité mensual con decisiones documentadas
- documentar hipótesis financieras y la lógica de cálculo
KPIs prioritarios para una pyme suiza
- margen bruto y margen operativo
- cash runway (meses de liquidez disponible)
- DSO y DPO (plazos de cobro y pago)
- tasas de utilización de equipos o proyectos
- ratios de fondos propios exigidos por bancos
Costes y modelos de facturación
El CFO a demanda se factura normalmente como:
- retainer mensual por 2 a 6 días de intervención
- misión puntual (business plan, auditoría, financiación)
- tiempo compartido con ajustes estacionales
En Suiza, un retainer mensual suele situarse entre 2.500 y 8.000 CHF, según tamaño, complejidad y autonomía. El coste es inferior a una contratación senior y permite repartir la carga.
Asegurar la colaboración
Buenas prácticas:
- cláusula de confidencialidad y gestión de accesos (LPD)
- definición clara de responsabilidades (quién valida, quién firma)
- documentación centralizada en un espacio compartido
- revisión trimestral de objetivos y KPIs
Cómo elegir un partner
Antes de firmar, compruebe:
- experiencia sectorial y referencias locales
- capacidad para trabajar con su ERP y sus herramientas
- conocimiento de las obligaciones suizas (CO, IVA, LPP)
- disponibilidad en fases críticas
FAQ – CFO a demanda
¿Cuál es la diferencia con un contable?
El CFO a demanda dirige la estrategia financiera y la tesorería, mientras que el contable se centra en la conformidad y los estados financieros.
¿Cuántos días al mes conviene prever?
La mayoría de las pymes empiezan con 2 a 4 días al mes y ajustan según la carga.
¿Se puede combinar CFO externo y equipo interno?
Sí. El modelo funciona bien cuando la contabilidad es interna pero falta dirección financiera.
¿Es adecuado en situaciones de crisis?
Sí, especialmente para reestructurar costes, renegociar líneas de crédito y asegurar el cash flow.