Redactar un acta de asamblea general en Suiza (2026)
La correcta elaboración de un acta de asamblea general (AG) es una obligación legal para cualquier PYME, autónomo, SRL, SA o asociación en la Suiza francófona. Un acta mal hecha, incompleta o no firmada puede conllevar la nulidad de decisiones, sanciones fiscales o bloqueos bancarios. A continuación, una guía concreta 2026 con ejemplos, errores a evitar, menciones obligatorias y modelos prácticos.
1. ¿Cuándo y para quién es obligatoria el acta de asamblea?
- SRL y SA: Acta obligatoria para cada asamblea ordinaria (aprobación de cuentas, destino del resultado, elección/renuncia de órganos, etc.) y toda asamblea extraordinaria (modificación de estatutos, aumento de capital, etc.).
- Asociación: Obligatorio para cada asamblea según el Código Civil art. 64.
- Autónomos/empresas individuales: No es requerido legalmente, pero se recomienda para inversiones, decisiones bancarias, etc. como prueba de gestión.
2. Menciones obligatorias en 2026 (SRL/SA/asociaciones)
- Fecha, lugar y hora de la asamblea
- Lista precisa de participantes (presentes/representados, quórum alcanzado)
- Orden del día (puntos oficiales)
- Decisiones adoptadas (resultados de cada votación, mayorías obtenidas)
- Firmas obligatorias (presidente y secretario, eventualmente un socio/miembro)
- Forma escrita (papel recomendado, digital aceptada si hay autenticación clara)
A tener en cuenta: Desde el 1 de enero de 2023, los actos firmados electrónicamente con un sistema reconocido (p. ej. Swisscom Trust Services, Adobe Sign conectado a SwissID) se admiten en la mayoría de los cantones.
3. Pasos para redactar un acta de asamblea conforme
- Preparar una plantilla estándar adaptada a la estructura:
- Título preciso, mención SRL/SA/Asociación, año
- Rellenar información de convocatoria y presencia
- Describir cada punto del orden del día y el resumen de la discusión (evitar comentarios innecesarios)
- Indicar el resultado de las decisiones, mayoría exacta (por ejemplo: 4 votos a favor, 1 en contra, 0 abstenciones, decisión aceptada)
- Añadir las firmas obligatorias, fecha de firma y conservar el original al menos 10 años (art. 958f CO)
4. Errores frecuentes a evitar
- Olvidar la firma del presidente o del secretario
- Confundir el acta de asamblea con el informe de gestión (menos detallado)
- Modificar el acta posteriormente sin trazabilidad
- Falta de indicación del voto o de la mayoría (a corregir)
- No conservar los actos durante 10 años (riesgo fiscal/control)
- Usar un modelo anglosajón o no adaptado a la estructura jurídica suiza
Ejemplo de mención a no olvidar: “Se presenta el informe de revisión y la asamblea aprueba por unanimidad las cuentas anuales del ejercicio 2025.”
5. Modelo de acta de asamblea general (SRL)
Sociedad: [Nombre SRL]
Fecha: 04.04.2026
Lugar: Ginebra
Presentes/representados: [Nombre, número de participaciones]
Quórum: Alcanzado
**Orden del día:**
1. Aprobación de cuentas 2025
2. Destino del resultado
3. Nombramiento del órgano de revisión
4. Varios
Decisiones:
1. Se aprueban por unanimidad las cuentas anuales 2025 (100 participaciones).
2. El resultado neto se destina a reservas legales.
3. [Nombre] es designado revisor para 2026.
Firmas:
Presidente: ________ Secretario: _________
Fecha: 04.04.2026
Conservar en versión firmada. Para la firma electrónica: indicar el medio utilizado y conservar la prueba (SwissID, Adobe Sign, etc.).
6. Preguntas frecuentes y consejos prácticos
- ¿Cuándo usar el acta electrónica? Para facilitar su archivo y en decisiones a distancia, especialmente en PYMES con varias sedes.
- ¿Se puede añadir un plan de acción? Sí, como anexo, nunca en el cuerpo principal para mantener la legalidad del acta.
7. Recursos oficiales y modelos actualizados
- Directrices de la Confederación, modelos de acta adaptables a cada estructura
- Conservación legal y consejos cantonales (Ginebra, Vaud, Neuchâtel)
Esta ficha práctica 2026 le ayuda a prevenir escollos legales y a garantizar la validez de sus asambleas. Para un acompañamiento personalizado o la revisión de sus actas, nuestro equipo Ark Fiduciaire le asiste y proporciona modelos por cantón.
Más información
- Encuentre todos los requisitos y modelos oficiales en el sitio de la Confederación Suiza (SECO) y en el portal SME-Admin (admin.ch).
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