Constitution de société à Genève en 2025 : étapes actualisées, solutions pour PME et indépendants
Introduction
Créer sa société à Genève, que l’on soit indépendant ou porteur de projet, demeure une ambition majeure en Suisse romande. Mais, entre évolutions législatives, exigences de conformité renforcées et digitalisation accrue des processus, la constitution d’une société en 2025 nécessite d’adapter ses démarches et de s’entourer de solutions professionnelles.
Dans cet article, Ark Fiduciaire partage un guide pratique et à jour, tenant compte des dernières réformes et des enjeux actuels, pour réussir la création de sa société à Genève. Nous vous proposons des pistes concrètes à chaque étape, en toute sécurité juridique et administrative, pour PME et indépendants.
1. Pourquoi choisir Genève pour sa société en 2025 ?
Genève reste une place d’affaires privilégiée pour :
- Son environnement international et multilingue
- Son accès à des réseaux professionnels puissants
- Sa stabilité économique et politique
- Sa fiscalité attractive pour les sociétés
Genève attire également pour sa capacité à héberger toute forme d’entreprise : raison individuelle, société à responsabilité limitée (Sàrl), société anonyme (SA), holding, startup innovante, etc.
2. Les formes juridiques disponibles : avantages et limites
a) La raison individuelle
Idéale pour les indépendants souhaitant lancer une activité avec un formalisme réduit et un capital de départ minimal. Attention cependant à l'absence de protection du patrimoine privé.
b) La société à responsabilité limitée (Sàrl)
Solution intermédiaire adaptée aux PME et aux indépendants cherchant à limiter les risques, avec un capital minimal de 20’000 CHF et des obligations de gouvernance plus structurées.
c) La société anonyme (SA)
La forme la plus répandue pour les projets ambitieux, les levées de fonds ou les activités à risque. Capital minimal de 100’000 CHF, au moins 50’000 CHF libérés lors de la création.
À chaque forme sa fiscalité, ses obligations de gouvernance et ses implications sociales et patrimoniales.
3. Les étapes clés de constitution en 2025
a) Définition du projet et choix du statut
- Étude de faisabilité, prévisions financières
- Choix de la raison sociale (vérification auprès du Registre du commerce)
b) Rédaction des statuts et documents de fondation
- Rédaction adaptée à l’activité
- Prise en compte des dernières exigences réglementaires (20 mai 2025 : entrée en vigueur de modifications du Code des obligations pour la transparence des actionnaires)
c) Domiciliation et choix de l'adresse
- Obligation de siège réel à Genève ou domiciliation professionnelle (solution courante pour flexibilité et image)
d) Ouverture du compte de consignation de capital
- Dépôt du capital social auprès d’une banque suisse (attestation de consignation nécessaire)
- Nouveautés : digitalisation partielle du processus, plateformes bancaires compatibles SwissID
e) Passage chez le notaire
- Signature des statuts
- Établissement des actes de fondation officiels
f) Inscription au Registre du commerce
- Démarche désormais digitalisée auprès du Registre cantonal du commerce (e-Gov)
- Contrôle renforcé des ayants droit économiques, conformément à l’Ordonnance sur le registre du commerce (ORC – mise à jour juin 2025)
g) Affiliation aux assurances sociales et autres obligations (AVS, LPP, LAA…)
- Nouvelle simplification via le portail AVS – eGov, obligatoire dès septembre 2025
- Inscription TVA à envisager dès 100’000 CHF de chiffre d'affaires
4. Les principales réformes 2025 à intégrer
- Transparence sur les ayants droit économiques (art. 697j CO), contrôle accru lors de la création et des modifications statutaires
- Dématérialisation des démarches : création directe via e-procédure, usage généralisé de la signature électronique qualifiée et du SwissID
- Renforcement des obligations concernant la lutte contre le blanchiment (FINMA – LBA), notamment pour les sociétés actives dans la finance, la domiciliation ou l’administration de biens de tiers
5. Risques fréquents et solutions concrètes
a) Rejet du dossier au Registre du commerce
- Causes : statuts non conformes, informations manquantes sur actionnaires ou associés, inadéquation du siège
- Solution Ark Fiduciaire : audit préliminaire des statuts et du dossier, accompagnement personnalisé
b) Délais et surcoûts imprévus
- Anticiper les délais bancaires, la disponibilité notariale, les contrôles renforcés CORC
- Solution : planification détaillée, choix de partenaires expérimentés et processus digitalisés
c) Choix inadapté du statut fiscal ou social
- Faible anticipation des charges sociales, de la TVA ou des obligations LPP
- Solution : simulation sur-mesure et conseils personnalisés pour optimiser fiscalité et charges sociales
6. Les points clés pour réussir son incorporation à Genève
- S’appuyer sur des statuts modernes, conformes aux exigences 2025
- Préparer un plan d’affaires solide prenant en compte les spécificités du marché genevois
- Choisir un cabinet de fiduciaire à l’expérience reconnue, notamment pour sécuriser les démarches et anticiper les évolutions réglementaires
- Penser à l’administration future : externalisation des fonctions comptables, paie, direction, board, etc.
- Veiller à la conformité continue via un accompagnement permanent (contrôle interne, fiscalité, obligations sociales)
7. Outils digitaux et nouvelles tendances 2025
a) SwissID, signature électronique et registres digitaux
- Application dès l’inscription au registre du commerce, gain de temps et sécurité
b) Solutions d’ERP intégrés (ex. Odoo)
- Digitalisation de la comptabilité, de la gestion administrative et des RH dès le premier jour
c) Portails eGov cantonaux
- Facilitation des démarches sociales/AVS, TVA et autorisations professionnelles
Conclusion
Réussir la constitution de sa société à Genève en 2025, c’est anticiper les (nouvelles) exigences réglementaires, tirer parti de la digitalisation, et sécuriser chaque étape avec des conseils professionnels adaptés. Indépendants, créateurs de PME et start-ups bénéficient de solutions personnalisées pour réussir l’aventure entrepreneuriale en Suisse romande.
Pour toute question ou accompagnement sur-mesure, Ark Fiduciaire vous accompagne à chaque étape clé de la vie d’entreprise.
À lire également :
- Guide officiel – Créer une entreprise à Genève (Etat de Genève)
- Modification du Code des obligations en 2025 (Confédération suisse)
- Lutte contre le blanchiment d’argent – LBA 2025