Domiciliation d'entreprise à Genève

Pour qui

Sociétés suisses, entrepreneurs et groupes étrangers qui ont besoin d'un siège à Genève avec un suivi administratif fiable : création de société, filiale ou succursale d'un groupe international, ou indépendant qui souhaite séparer son adresse privée de son adresse professionnelle.

La domiciliation doit rester cohérente avec l'activité réelle, la gouvernance et les obligations de substance. Nous en discutons ouvertement avant d'accepter un mandat, afin d'éviter toute difficulté ultérieure avec les banques ou les autorités.

Ce que nous fournissons

Adresse de siège au centre de Genève, attestation de domiciliation destinée au registre du commerce, réception et suivi du courrier, coordination administrative, rappels des échéances importantes et lien avec nos autres services fiduciaires.

Lorsque nécessaire, nous coordonnons la constitution, la comptabilité, la fiscalité, la TVA ou les registres liés à la société domiciliée, et mettons des salles de réunion à disposition pour vos rendez-vous à Genève.

Combien coûte une domiciliation d'entreprise à Genève ?

Le prix d'une domiciliation dépend d'abord des prestations incluses : simple adresse de siège, ou service complet avec réception, numérisation et réexpédition du courrier, appui administratif et accès à des salles de réunion.

D'autres facteurs influencent le tarif : le volume de courrier à traiter, la complexité de la structure, le niveau de substance attendu par les banques et les autorités, ainsi que les services fiduciaires associés comme la comptabilité ou les déclarations fiscales.

Plutôt que d'afficher un forfait standard qui masque des suppléments, nous établissons un devis transparent adapté à votre situation. Utilisez notre devis instantané en ligne sur la page /agent ou contactez-nous pour recevoir une offre détaillée sous 24 heures ouvrables.

Domiciliation à Lausanne et dans le canton de Vaud

Notre bureau se trouve à Genève, et nous accompagnons aussi les entreprises actives à Lausanne et dans le canton de Vaud : domiciliation à Genève pour des dirigeants établis ailleurs en Suisse romande, transfert de siège d'un canton à l'autre, ou coordination avec vos partenaires locaux.

Pour de nombreuses sociétés de services, une adresse de siège à Genève combinée à une gestion du courrier à distance constitue une alternative efficace à la location de bureaux. Nous vous aidons à choisir la solution la plus adaptée à votre activité et à vos obligations.

Processus

Nous vérifions l'identité, la structure, l'activité, les ayants droit économiques et les besoins de courrier avant de confirmer le cadre du mandat, comme l'exige la réglementation suisse.

Une fois le contrat de domiciliation signé, nous délivrons l'attestation nécessaire au registre du commerce. Le suivi repose ensuite sur des règles simples : qui reçoit quoi, dans quel délai, et comment les décisions sont documentées.

Limites

La domiciliation ne remplace pas une présence opérationnelle lorsque la situation exige de la substance économique réelle, par exemple pour certaines activités réglementées ou certaines exigences fiscales.

Les coûts dépendent du volume de courrier, des demandes administratives, de la complexité de la structure et des services associés ; nous les précisons dans le devis avant tout engagement.

Questions fréquentes

Que doit contenir un contrat de domiciliation ? Il précise au minimum les parties, l'adresse mise à disposition comme siège, les services inclus (réception, numérisation et réexpédition du courrier, options administratives), la durée, les modalités de résiliation et les conditions financières. Il documente aussi les informations que le domiciliataire doit connaître, notamment l'identité des ayants droit économiques.

Quelles sont les exigences de substance ? Le droit suisse exige que la société puisse être représentée par au moins une personne domiciliée en Suisse, par exemple un administrateur ou un directeur (art. 718 CO pour la société anonyme). Au-delà, les banques et les autorités examinent la réalité de l'activité : une domiciliation ne doit jamais servir à créer une présence fictive.

En combien de temps la domiciliation est-elle mise en place ? Une fois les documents d'identification et les informations sur la société réunis, la mise en place prend en général quelques jours ouvrables, attestation comprise. Pour une création de société, nous coordonnons la domiciliation avec la constitution afin que l'adresse soit disponible dès l'inscription au registre du commerce.

Quelle est la différence entre domiciliation et location de bureaux ? La domiciliation fournit une adresse de siège légale et la gestion du courrier, sans poste de travail permanent ; des salles de réunion restent disponibles à la demande. La location de bureaux s'impose lorsque votre équipe a besoin d'une présence physique quotidienne, et les deux solutions peuvent se combiner au fil de la croissance.