Le CFO à la demande (outsourcing finance) permet à une PME de bénéficier d’une direction financière senior sans embaucher à plein temps. Ce modèle est de plus en plus utilisé en Suisse romande pour sécuriser la trésorerie, structurer le reporting et répondre aux attentes des banques et investisseurs. Il s’adapte aussi aux phases de croissance, de transformation digitale ou de réorganisation.
CFO à la demande : quand externaliser ?
Les situations qui justifient le plus souvent une externalisation sont :
- croissance rapide sans structure financière solide
- besoin d’un reporting mensuel fiable pour les associés ou la banque
- préparation d’une levée de fonds, d’une acquisition ou d’une succession
- complexité accrue (multi-entités, international, nouvelles obligations TVA)
- projet d’implémentation ERP (Odoo, Abacus, Sage) ou refonte des processus
Une PME peut commencer par quelques jours par mois, puis ajuster le périmètre selon les besoins.
Périmètre d’intervention du CFO à la demande
Le périmètre dépend du mandat, mais on retrouve souvent :
- Pilotage financier et reporting : clôture rapide, tableaux de bord, analyse des marges.
- Trésorerie et cash-flow : prévisions à 13 semaines, scénarios, gestion des lignes de crédit.
- Conformité et fiscalité : coordination TVA, contrôles internes, suivi des obligations CO.
- Processus et outils : mise en place d’un ERP, automatisation de la facturation, fiabilisation des données.
- Conseil au dirigeant : priorités d’investissement, arbitrages coûts/risques, préparation des décisions stratégiques.
Exemple de livrables
| Mission | Livrable | Fréquence |
|---|---|---|
| Reporting financier | Tableau de bord KPIs (marge, EBITDA, cash) | Mensuel |
| Trésorerie | Prévision 13 semaines + stress tests | Hebdo |
| Gouvernance | Comité de pilotage, plan d’actions | Mensuel |
| Finance projet | Business plan, scénarios | Ad hoc |
Gouvernance et KPIs à suivre
Une gouvernance claire évite la dépendance et sécurise les décisions. Il est conseillé de :
- définir un sponsor interne (direction ou propriétaire)
- planifier un comité mensuel avec décisions suivies
- documenter les hypothèses financières et la logique de calcul
KPIs prioritaires pour une PME suisse
- marge brute et marge opérationnelle
- cash runway (mois de trésorerie disponible)
- DSO et DPO (délai de paiement clients/fournisseurs)
- taux d’utilisation des équipes ou des projets
- ratios de fonds propres pour les banques
Coûts et modèles de facturation
Le CFO à la demande est généralement facturé :
- forfait mensuel pour 2 à 6 jours d’intervention
- mission ponctuelle (business plan, audit, levée)
- temps partagé avec variation selon la saison
En Suisse, un forfait mensuel se situe souvent entre 2’500 et 8’000 CHF, selon la taille, la complexité et le niveau d’autonomie. Le coût reste inférieur à un recrutement senior et permet de lisser la charge.
Sécuriser la collaboration
Quelques bonnes pratiques :
- clause de confidentialité et gestion des accès (LPD)
- clarification des responsabilités (qui valide, qui signe)
- reprise de la documentation dans un espace partagé
- revue trimestrielle des objectifs et des KPIs
Comment choisir un partenaire
Avant de signer, vérifiez :
- l’expérience sectorielle et les références locales
- la capacité à travailler avec votre ERP et vos outils
- la connaissance des obligations suisses (CO, TVA, LPP)
- la disponibilité pour accompagner les phases critiques
FAQ – CFO à la demande
Quelle différence avec un expert-comptable ?
Le CFO à la demande pilote la stratégie financière et la trésorerie, tandis que l’expert-comptable se concentre sur la conformité et la production des comptes.
Combien de jours par mois faut-il prévoir ?
La plupart des PME démarrent avec 2 à 4 jours par mois, puis ajustent selon la charge.
Peut-on combiner CFO externe et équipe interne ?
Oui. Le modèle fonctionne bien lorsque la comptabilité est interne mais que la direction financière manque de temps ou d’expertise.
Le CFO à la demande convient-il aux phases de crise ?
Oui, notamment pour restructurer les coûts, renégocier les lignes de crédit et sécuriser le cash-flow.