Política de Privacidade
Proteção de Dados e Aviso de Privacidade
Última atualização: 25 de agosto de 2025
Introdução
Na Ark Fiduciaire, estamos comprometidos em proteger sua privacidade e dados pessoais de acordo com a Lei Federal Suíça de Proteção de Dados (FADP) e regulamentos da UE aplicáveis.
Esta Política de Privacidade explica como coletamos, usamos e protegemos suas informações quando você usa nossos serviços.
Controlador de Dados
A Ark Fiduciaire atua como controlador de dados para dados pessoais coletados e processados em conexão com nossos serviços profissionais.
Detalhes de contato:
Ark Fiduciaire
info@ark-fid.ch
26 Boulevard Georges-Favon, 1204 Genebra
Privacy.DataController.Phone
Dados que Coletamos
Dados de Serviços Profissionais:
- Informações de identificação pessoal (nome, endereço, data de nascimento)
- Informações de contato (email, telefone, endereço comercial)
- Informações financeiras (detalhes bancários, receitas, despesas, ativos)
- Números de impostos e seguridade social
- Informações de emprego e negócios
- Documentação legal e de conformidade
Dados do Site:
- Informações técnicas (endereço IP, tipo de navegador, informações do dispositivo)
- Dados de uso (páginas visitadas, tempo gasto, fontes de referência)
- Cookies e tecnologias de rastreamento similares
- Envios de formulários de contato e comunicações
Base Legal para Processamento
Processamos seus dados pessoais com base nas seguintes bases legais:
- Execução de contrato: Para fornecer serviços profissionais de contabilidade e consultoria
- Conformidade legal: Para atender aos requisitos regulatórios e de relatórios suíços
- Interesses legítimos: Para operações comerciais, prevenção de fraudes e melhoria de serviços
- Consentimento: Para comunicações de marketing e cookies não essenciais (quando necessário)
- Interesses vitais: Para proteger seus interesses vitais ou de outros em situações de emergência
Como Usamos Seus Dados
Entrega de Serviços:
- Fornecimento de serviços de contabilidade, impostos, folha de pagamento e consultoria
- Preparação de demonstrações financeiras e relatórios
- Gestão de obrigações de conformidade
- Comunicação sobre seus serviços e conta
Operações Comerciais:
- Gestão de relacionamento com clientes
- Garantia de qualidade e desenvolvimento profissional
- Gestão de riscos e prevenção de fraudes
- Conformidade legal e regulatória
- Continuidade de negócios e recuperação de desastres
Compartilhamento de Dados
Podemos compartilhar seus dados pessoais com:
- Autoridades fiscais suíças e órgãos reguladores (conforme legalmente exigido)
- Bancos e instituições financeiras (para processamento de pagamentos)
- Prestadores de serviços profissionais (auditores, assessoria jurídica, suporte de TI)
- Odoo SA e parceiros certificados (para serviços ERP)
- Provedores de serviços em nuvem com salvaguardas apropriadas
Privacy.DataSharing.Policy
Segurança de Dados
Implementamos medidas de segurança abrangentes incluindo:
- Criptografia de dados em trânsito e em repouso
- Autenticação multifator e controles de acesso
- Avaliações e atualizações regulares de segurança
- Treinamento de funcionários sobre proteção de dados
- Procedimentos seguros de backup e recuperação de desastres
Retenção de Dados:
- Registros de serviços profissionais: Conforme exigido pela lei suíça (tipicamente 10 anos)
- Registros financeiros e fiscais: Conforme exigido pelos requisitos regulatórios
- Dados do site: Pela duração necessária para cumprir os propósitos declarados
- Dados de marketing: Até que o consentimento seja retirado ou os dados não sejam mais necessários
Seus Direitos
Sob a lei suíça de proteção de dados, você tem o direito de:
- Acesso Solicitar informações sobre dados pessoais que possuímos sobre você
- Retificação Corrigir dados pessoais imprecisos ou incompletos
- Apagamento Solicitar exclusão de dados pessoais (sujeito a obrigações legais)
- Restrição Limitar o processamento em certas circunstâncias
- Portabilidade de Dados Receber seus dados em formato estruturado e legível por máquina
- Objeção Objetar ao processamento baseado em interesses legítimos
- Retirar Consentimento Para processamento baseado em consentimento
Para exercer esses direitos, entre em contato conosco em info@ark-fid.ch. Responderemos dentro de 30 dias.
Transferências Internacionais de Dados
Podemos transferir dados pessoais para fora da Suíça para:
- Países da UE/EEE com proteção de dados adequada
- Países com decisões de adequação das autoridades suíças
- Países terceiros com salvaguardas apropriadas (cláusulas contratuais padrão)
Todas as transferências internacionais são conduzidas com salvaguardas legais apropriadas para garantir que seus dados permaneçam protegidos aos padrões suíços.
Alterações nesta Política
Podemos atualizar esta Política de Privacidade para refletir mudanças em nossas práticas, serviços ou requisitos legais. Mudanças materiais serão comunicadas através de:
- Notificação por email para clientes registrados
- Aviso proeminente em nosso site
- Comunicação direta durante interações de serviços
A política atualizada será efetiva a partir da data especificada na versão revisada.
Entre em Contato
Se você tiver dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou desejar exercer seus direitos, entre em contato conosco:
Ark Fiduciaire
info@ark-fid.ch
26 Boulevard Georges-Favon, 1204 Genebra