Outsourcing de back-office na suíça francófona

Para quem

PMEs, empreendedores e filiais que querem delegar contabilidade, salários, faturação, arquivo ou administração sem criar uma equipa interna completa.

O serviço adequa-se quando a carga administrativa afasta a direção da atividade principal.

Âmbito possível

Contabilidade corrente, faturas de fornecedores, despesas, salários, cobranças, documentos administrativos, reporting e coordenação com parceiros externos.

O âmbito é documentado para evitar zonas cinzentas entre a sua equipa e a Ark Fiduciaire.

Externalização de salários em Genebra, Lausana e na Suíça francófona

Confiar os salários a uma fiduciária cobre todo o ciclo salarial: folhas de salário mensais, declarações aos seguros sociais (AVS, LPP, LAA, abonos de família), gestão do imposto na fonte, certificados de salário anuais e transmissões eletrónicas através de software certificado Swissdec. Tratamos também das entradas e saídas de colaboradores, dos atestados de empregador e da correspondência com as caixas de compensação.

Esta fórmula destina-se a PMEs que não querem imobilizar uma função salarial interna, a scale-ups cujo efetivo evolui rapidamente e a grupos internacionais que procuram um parceiro local que domine as especificidades suíças, incluindo os trabalhadores fronteiriços.

Externalizar os salários protege a confidencialidade das remunerações face às equipas internas, garante conformidade duradoura perante regras sociais e fiscais que mudam todos os anos e assegura a continuidade do processamento em caso de ausência ou saída: os seus colaboradores são pagos a tempo, todos os meses.

A nossa equipa de salários trabalha a partir do nosso escritório de Genebra e serve empregadores estabelecidos em Lausana, no cantão de Vaud e no resto da Suíça francófona, à distância através de canais seguros ou presencialmente conforme as suas necessidades.

Externalizar a contabilidade na Suíça francófona

A externalização contabilística inclui o lançamento e a manutenção dos livros, o processamento de faturas de fornecedores e despesas, as reconciliações bancárias, as declarações de IVA, os fechos mensais ou trimestrais e a preparação das demonstrações financeiras anuais segundo o Código das Obrigações suíço.

Trabalhamos prioritariamente com Odoo, do qual a Ark Fiduciaire é especialista: documentos digitalizados, reconhecimento automático de faturas, fluxos bancários ligados e painéis consultáveis em tempo real. Se já utiliza outra ferramenta, podemos intervir diretamente no seu ambiente atual.

A transição segue etapas claras: análise da situação atual, retoma dos saldos e do histórico, parametrização do plano de contas, definição dos fluxos de documentos e um curto período de funcionamento em paralelo antes da passagem completa. Continua proprietário dos seus dados e acede-lhes a qualquer momento.

O resultado: uma contabilidade em dia, números fiáveis para pilotar a sua atividade e um interlocutor único que coordena, se necessário, com o seu auditor, o seu banco ou a administração fiscal.

Organização

Definimos canais, prazos, validações, formatos de reporting e regras de escalada desde o início do mandato.

As rotinas são simples, repetíveis e adaptadas ao volume real em vez de um modelo teórico.

Custos, orçamento e acompanhamento

Os custos dependem do volume de transações, do número de interlocutores, das ferramentas, da frequência de reporting e do nível de coordenação.

Para obter uma estimativa imediata e sem compromisso, utilize o nosso orçamento instantâneo online ou contacte-nos para uma conversa sobre a sua situação; confirmamos depois o âmbito e o honorário numa proposta escrita.

Mantém a visibilidade sobre as tarefas tratadas, os pontos bloqueantes e as decisões necessárias.