Redigir uma ata de assembleia geral na Suíça (2026)
A correta redação da ata de uma assembleia geral (AG) é uma obrigação legal para toda PME, independente, SARL, SA ou associação na Suíça francófona. Uma ata mal redigida, incompleta ou não assinada pode levar à nulidade das decisões, sanções fiscais ou bloqueios bancários. Eis um guia prático 2026 com exemplos, erros a evitar, menções obrigatórias e modelos práticos.
1. Quando e para quem a ata de AG é obrigatória?
- SARL e SA: Ata obrigatória para cada assembleia ordinária (aprovação de contas, destinação do resultado, eleição/demissão de órgãos, etc.) e qualquer assembleia extraordinária (alteração de estatutos, aumento de capital, etc.).
- Associação: Obrigatória para cada assembleia, conforme o Código Civil art. 64.
- Independentes/empresas individuais: Não é legalmente obrigatória, mas recomendada para investimentos, decisões bancárias, etc., como prova de gestão.
2. Menções obrigatórias em 2026 (SARL/SA/associações)
- Data, local, hora da assembleia
- Lista precisa dos participantes (presentes/representados, quórum atingido)
- Ordem do dia (pontos oficiais)
- Decisões tomadas (resultados de cada votação, maiorias obtidas)
- Assinaturas obrigatórias (presidente e secretário, eventualmente um sócio/membro)
- Forma escrita (papel recomendado, digital aceito se houver autenticação clara)
Importante saber: Desde 1º de janeiro de 2023, atas assinadas eletronicamente com sistema reconhecido (ex: Swisscom Trust Services, Adobe Sign ligado ao SwissID) são aceitas na maioria dos cantões.
3. Etapas para redigir uma ata de AG conforme
- Preparar um modelo padrão adaptado à estrutura:
- Título claro, referência à SARL/SA/Associação, ano
- Preencher informações de convocação e presença
- Descrever cada ponto da ordem do dia e o resumo da discussão (evitar comentários desnecessários)
- Indicar o resultado das decisões, maioria exata (ex: 4 votos a favor, 1 contra, 0 abstenções, decisão aprovada)
- Adicionar assinaturas obrigatórias, data da assinatura e guardar o original por no mínimo 10 anos (art. 958f CO)
4. Erros comuns a evitar
- Esquecer a assinatura do presidente ou do secretário
- Confundir a ata da AG com o relatório de gestão (menos detalhado)
- Alterar a ata posteriormente sem rastreabilidade
- Ausência de menção à votação ou à maioria (deve corrigir)
- Não guardar as atas por 10 anos (risco fiscal/controle)
- Uso de modelo em inglês ou inadequado à estrutura jurídica suíça
Exemplo de menção a não esquecer: “O relatório de revisão é apresentado e a assembleia aprova por unanimidade as contas anuais do exercício 2025.”
5. Modelo de ata de assembleia geral (SARL)
Sociedade: [Nome SARL]
Data: 04.04.2026
Local: Genebra
Presentes/representados: [Nome, número de quotas]
Quórum: Atingido
**Ordem do dia:**
1. Aprovação das contas 2025
2. Destinação do resultado
3. Nomeação do órgão de revisão
4. Diversos
Deliberações:
1. As contas anuais de 2025 são aprovadas por unanimidade (100 quotas).
2. O resultado líquido é destinado às reservas legais.
3. [Nome] é nomeado revisor para 2026.
Assinaturas:
Presidente: ________ Secretário: _________
Data: 04.04.2026
Guardar em versão assinada. Para assinatura eletrónica: indicar o meio utilizado e guardar a prova (SwissID, Adobe Sign, etc.).
6. Perguntas frequentes e dicas práticas
- Quando utilizar ata eletrônica? Para facilitar o arquivo e em decisões à distância, especialmente em PME multi-sede.
- Pode-se acrescentar um plano de ação? Sim, como anexo; nunca no corpo principal para manter a validade legal da ata.
7. Recursos oficiais e modelos atualizados
- Diretrizes da Confederação, atas-modelo para adaptar a cada estrutura
- Conservação legal e conselhos cantonais (Genebra, Vaud, Neuchâtel)
Este guia prático 2026 ajuda a evitar riscos jurídicos e garantir a validade das suas assembleias. Para acompanhamento personalizado ou revisão de atas, a equipe Ark Fiduciaire presta apoio e fornece modelos por cantão.
Para aprofundar
- Veja todas as exigências e modelos oficiais no site da Confederação Suíça (SECO) e no portal SME-Admin (admin.ch).
- Precisa de auditoria ou de adaptar práticas? Fale com os especialistas da Ark Fiduciaire, Genebra.