A partir de 2025, o Swissdec 5.0 torna-se o padrão suíço para o processamento de salários e declarações sociais, nomeadamente em Genebra. A passagem para o Swissdec 5.0 (e futuramente 5.3) não é apenas uma atualização informática: representa uma grande mudança regulatória, que diz respeito a todos os empregadores sujeitos ao imposto na fonte ou à transmissão eletrónica de dados salariais (ELM).
Swissdec 5.0: do que se trata?
Swissdec é o organismo nacional que padroniza as trocas de dados salariais (procedimento ELM) entre empresas, seguros sociais, fundos de pensão e autoridades fiscais. A versão 5.0 introduz melhor automação e novos campos obrigatórios (como o teletrabalho transfronteiriço), reforço da ciberproteção e exige maior sincronização com o imposto na fonte.
O que muda concretamente em 2025
- Para Genebra, a migração para o ELM 5.0 (ou diretamente 5.3) deve estar concluída antes de dezembro de 2025 para continuar a transmitir ficheiros salariais para a AFC.
- A partir de janeiro de 2026, apenas serão aceitos os relatórios em conformidade com a versão ELM 5.3 para o imposto na fonte.
- Grande novidade: consideração detalhada do teletrabalho transfronteiriço, automatização de atestados e certificados, transmissão directa às administrações no formato Swissdec.
Etapas para uma migração bem-sucedida
- Auditoria ao sistema de folha: verifique a compatibilidade e o suporte Swissdec 5.x do seu software atual.
- Coordenação com o seu contabilista ou fornecedor de folha: planeie a atualização técnica, teste as exportações Swissdec 5.x e treine as equipes nas novas funcionalidades e processos ligados ao teletrabalho transfronteiriço.
- Controlo e documentação: assegure a produção dos certificados, a transmissão regular à AFC e a conservação dos comprovativos.
Riscos do não cumprimento
- Prazo não cumprido: em janeiro de 2026, transmissões para a AFC via Swissdec 4 serão bloqueadas.
- Transmissão não conforme: rejeições, potenciais sanções, sobrecarga administrativa com alternativas em papel ou procedimentos eletrónicos ISEL.
Os nossos conselhos para PME e independentes em Genebra
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